生産管理のスキルを日常生活に展開するとどうなるのか？

僕は「経営工学」の専門家、技術士（経営工学部門）です。

専門としているのは生産工場などの「生産管理」です。工場の生産活動が整然と効率的に無駄なく行えるように管理するのがメインの仕事です。

この生産管理では「効率的に、ムダなく」ということがポイントです。

このため、生産管理の業務で身に付けたスキルは、

「日常生活」など生産に関係ない分野でも適用でき、効率化できる！

のです。

そのことは、生産管理の専門家なら「うっすらみんな感じていること」ではあると思います。しかし、そのことを体系的に文章として書籍にまとめている本となるとあまり存在しませんよね。

しかし、Kindle電子版の書籍に、

一流工場のシステムを日常に　「時間」の取り扱い説明書（本へのリンク）

という本が出版されていました。

表紙を見てみると、生産管理の用語である、「作業時間短縮」「工程分解」「スケジューリング」などなど・・・僕たち生産管理の専門家がよく使用するキーワードが並んでいます。

気になってきますよね。。。

そのような訳で、僕は早速読んでみることにしたんですよ。

⇒一流工場のシステムを日常に　「時間」の取扱説明書

見える化　と　計測　することの大切さについて

本書の第一章は「見える化」と「計測」でした。

僕も以下のような記事を書いている通り「見える化」をとても重視しています。

本書でも見える化が強調されていました。

さらに、計測について「動作研究」という概念で説明されていました。

単純な「折り紙を折る」といいう作業に注目して実際に「動作研究をされた例」が紹介されていました。その動作研究を通して改善点を見つけていくという一連の改善の流れも紹介されていました。

経営工学においてこの手法（動作研究）はギルブレスさんの「サーブリッグ記号」を利用して行われたりします。技術士の経営工学部門や中小企業診断士などの国家試験でよく出題されます。

本書では、そのような学術的内容は出てきませんが、

「計測すること」「見える化すること」で改善点を見つけよう！

という、概念が伝わってきました。そういう考え方なら、普段の生活でも適用できそうです。

マルチタスクで効率化！

本書の1章の中では、

「マルチタスクの２つのコツと脳への影響」

という節がありました。

並行して出来るものは、並行してやることで「効率化しましょう」

ということが強調されていました。例えば、

何かの作業をしながらメールやSNSが来たら対応する
音楽を聴きながら、勉強したり本を読んだりする
運転しながら会話をするなど

こうすることで、生活の中でも効率化できるものがたくさんあります。

経営工学の中で「並行作業」による効率化、リードタイム短縮の概念としてはPERT図などがよく取り上げられています。

このように、生産管理や経営工学のスキルは日常生活にも役立ちます。

僕も、以下の記事を作成して、経営工学的な考えを日常生活に役立てる手助けをしております。

【PERT図入門】カレー作りの例から学ぶ

5S　について

製造現場には5Sという概念があります。

5Sとは、整理、整頓、清掃、清潔、しつけ（躾）の頭文字の「S」からとった言葉です。

本書の中でも、「不要なものは目に入らないようにする」「1年以上使われないものは97%は二度と使わないので、出来るだけ捨てる」など５Sにかかわる内容が強調されています。

これに似た言葉で、3Sという言葉もあります（整理、整頓、清掃）ので覚えておくとよいでしょう。

一般的に5S（3S）が出来ている会社は他の技術のレベルも高いと言われています。

なぜ、5Sが出来ている会社がレベルが高いかというと、

5Sの状態が整っていれば、物を探したりする時間がなく効率的な仕事が出来たり、在庫や要らないものが無い状態なのでそれを維持するための手間がかからなかったり・・・などなど色んなメリットがあるわけです。

しかし、この5Sの考え方は「精神論」的な部分もあるようで、

外国人から見たら「不思議（変な感じ）」に見えたり、
怪しい5Sビジネスをうみだしたりしています

だから、やりすぎはよくないと思う。

今日、ネイティブキャンプのビジネスコースで、日本の工場に研修に来た研修生が、

5Sとか、KAIZENとか精神論ばかり習うことに不満を漏らす。。という場面があった。

これは本当にあるあるですね。外国人とのビジネスにおいて(特に製造業)。

これは悩ましい問題で、僕も何が正解か分からない。

— めたのさえた(英会話×筋トレ) (@kougainet) March 21, 2020